Регистрация
Я новый пользователь

Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование

Расчет по взносам на ОПС и ОМС для работодателей (форма РСВ-1 ПФР)

С 1 января 2014 года введена новая единая форма отчетности в ПФР, которая объединила в себе расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 года № 2п.

Внимание

Начиная с представления расчета за полугодие 2015 года применяется новая форма РСВ-1 (постановление Правления ПФР от 4 июня 2015 г. № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п»).

По общему правилу расчет может быть представлен в бумажном виде, заполненный с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.

Фирмы, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет более 25 человек, подают расчет только в электронном виде с электронной цифровой подписью. Это правило действует также для вновь созданных организаций, у которых количество сотрудников превышает 25 человек. Если же ваша компания обязана сдавать отчетность в электронном виде, но из-за сбоя в программе или других технических причин она не может это сделать, то в этом случае лучше представить отчетность на бумажном носителе, чем сдать ее с опозданием в электронном виде. Это поможет существенно снизить размер штрафа или вовсе его избежать.

Ответственность за нарушение данного требования установлена частью 2 статьи 46 Закона № 212-ФЗ. Штраф за несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде составляет лишь 200 рублей. А вот за просрочку со сдачей отчетности ответственность намного серьезнее: штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. При этом максимальная сумма штрафа – 30% от указанной суммы, а минимальная – 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Поэтому для бюджета фирмы расчет по страховым взносам лучше сдать любым доступным способом. К тому же арбитры не раз подтверждали, что отказывать в приеме отчетности на бумаге контролирующие органы не вправе, даже если организация обязана отчитываться в электронном виде (постановление Президиума ВАС РФ от 17 февраля 2009 г. № 11500/08). Электронный формат расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС (форма РСВ-1) утвержден постановлением

Правления ПФР от 2 июля 2015 года № 243п.

Расчет нужно сдавать в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована фирма, ежеквартально:

  • не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если расчет представлен на бумажном носителе (т. е. не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля следующего года соответственно);
  • не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если расчет представлен в электронной форме (т. е. не позднее 20 мая, 20 августа, 20 ноября и 20 февраля следующего года соответственно).

Расчет РСВ-1 ПФР состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
  • раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»;
  • раздела 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
  • раздела 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»;
  • раздела 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг»;
  • раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Из них все без исключения страхователиработодатели заполняют титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2.

Остальные разделы нужно заполнять и сдавать, только если есть сведения для их заполнения.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, то расчет представляют как по месту постановки на учет самой фирмы, так и по месту ее регистрации по каждому из ее обособленных подразделений. При этом в расчете по обособленному подразделению указывают сумму дохода, который получили сотрудники подразделения, и сумму страховых взносов, подлежащую уплате по его месту нахождения.

В расчете проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «Стр.». Сверху на каждой странице указывается регистрационный номер плательщика взносов в ПФР.

Округление денежных показателей не производится. Они отражаются в рублях и копейках. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное и заверить его подписью плательщика (если речь идет об организации, то и печатью) или его представителя с указанием даты. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Традиционно расчет, как и многие налоговые декларации, лучше заполнять в обратном порядке. Иными словами, раздел 1 заполня ют после подготовки других разделов, причем в нем учитывают страховые взносы, начисленные и уплаченные как по основному тарифу, так и по пониженному.

Рассмотрим подробнее, как нужно заполнять расчет.

Титульный лист

Для заполнения титульного листа страхователю необходимо указать свой регистрационный номер в ПФР.

Номер уточнения при первичном представлении расчета традиционно отражается как «000». При сдаче уточненного расчета нужно указать его порядковый номер «001», «002» и т. д. В поле «Тип уточнения» необходимо указать код причины представления уточненного расчета:

«1» – уточнение касается уплаты страховых взносов на ОПС (в т. ч. по дополнительным тарифам);

«2» – уточнение связано с изменением сумм начисленных страховых взносов на ОПС;

«3» – уточнение затрагивает взносы на ОМС или другие показатели, не связанные с сведениями индивидуального учета.

Если расчет составлен за первый квартал, поставьте в поле «Отчетный период (код)» значение «3», за полугодие – «6», за 9 месяцев – «9», за год – «0». В поле «Календарный год» расчета за 2016 год укажите «2016».

Также на титульном листе нужно указать название вашей фирмы, ИНН и КПП. Далее необходимо указать код ОКВЭД.

В поле «Номер контактного телефона» укажите городской или мобильный номер телефона (цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка»). Затем укажите, сколько застрахованных лиц работает в организации, и среднесписочную численность работников. В подразделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» укажите сведения о том, кто подписывает расчет, и о документе, подтверждающем полномочия представителя фирмы (если отчет сдает представитель компании). Затем проставляются его подпись, дата заполнения расчета и печать фирмы.

Обратите внимание: если отчетность сдает руководитель компании лично, то ему при себе помимо паспорта нужно иметь документ, удостоверяющий его полномочия, а именно – приказ о вступлении в должность. Иначе контролеры могут отказать в приеме отчетности.

Связано это с тем, что в силу пункта 20 Административного регламента по приему отчетности Пенсионным фондом (утвержден приказом Минтруда России от 22 октября 2012 г. № 329н) при представлении отчетности лично заявитель (законный представитель) представляет документ, удостоверяющий свои полномочия, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Законными представителями фирмы признаются лица, уполномоченные представлять компанию на основании закона или ее учредительных документов. На основании статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» законным представителем компании может быть генеральный директор, директор, президент и т. п. Именно эти лица осуществляют текущее руководство деятельностью компаний (п. 1 ст. 91 ГК РФ, п. 3 ст. 103 ГК РФ). Кроме паспорта законному представителю необходимо представить документ, удостоверяющий полномочия. Таким документом может быть приказ о вступлении генерального директора в должность. В пункте 24 Административного регламента четко прописано, что «отсутствие или ненадлежащее оформление документа, подтверждающего полномочия представителя, может быть основанием для отказа в приеме отчетности». Поэтому, если руководитель вашей фирмы будет представлять отчетность лично, при себе нужно иметь приказ о вступлении его в должность. Тогда у чиновников не будет повода для отказа принять отчетность.

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»

Этот раздел состоит из пяти подразделов. Первый подраздел 2.1 предназначен для «обычных» тарифов.

В поле «Код тарифа» нужно указать код применяемого вашей фирмой тарифа страховых взносов. Перечень этих кодов содержится в приложении к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР. Если в отчетном периоде вы применяли несколько тарифов, то в расчет следует включить столько таблиц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось.

Этот подраздел заполняется с распределением показателей на графы «Всего с начала расчетного периода» и «в том числе за последние три месяца отчетного периода».

По строкам 201–204 производят расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

В строки 205 и 206 вписывают, сколько начислено страховых взносов с сумм, не превышающих (строка 205) и превышающих (строка 206) предельную базу для начисления страховых взносов (за исключением плательщиков взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода).

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0». Если же вы утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода, значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Обратите внимание, что в 2016 году предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР установлена в размере 796 000 рублей.

В следующей строке 207 указывают количество лиц, с выплат которым начислены страховые взносы на ОПС. При этом отдельно показывают количество тех сотрудников, выплаты в пользу которых превысили предельную базу для начисления взносов – строка 208.

В строках 210–213 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

По строке 210 укажите суммы выплат физическим лицам, подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование. А по строке 211 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование. По строке 212 отражаются суммы расходов, которые принимаются к вычету в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Внимание

С 2015 года отменена предельная величина базы для начисления взносов на обязательное медицинское страхование. Поэтому страховые взносы в ФФОМС теперь нужно уплачивать со всей суммы заработной платы.

По строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование. Она определяется по формуле:

Строка 213=Строка 210-Строка 211-Строка 212

В строке 214 укажите сумму начисленных взносов на обязательное медицинское страхование, определенную по формуле:

Строка 214=Строка 213хТариф взносов ФФОМС

По строке 215 укажите количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы на ОМС.

Перейдем к следующим разделам. Подраздел 2.2 предназначен для тех фирм, которые начисляют взносы по дополнительным тарифам. В этом подразделе отражают выплаты в пользу лиц, занятых на работах, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». К ним относят подземные работы, а также работы с вредными и опасными условиями труда и в подземных цехах. На выплаты в пользу сотрудников, занятых на этих работах, дополнительный тариф страховых взносов в 2016 году составляет 9%.

По строке 220 отражают общую сумму выплат, начисленных с начала расчетного периода, отдельно указывая выплаты за последние три месяца отчетного периода.

В следующей строке укажите сумму выплат, на которые взносы не начисляют на основании статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Для отражения базы по страховым взносам предназначена строка 223. Ее определяют по формуле:

Строка 223=Строка 220-Строка 221

Сумму страховых взносов, начисленную по дополнительному тарифу, отражают в строке 224, а количество лиц, с выплат которым эти взносы начислены, вписывают в строку 225.

Подраздел 2.3 предназначен для отражения выплат в пользу лиц, занятых на работах, указанных в пунктах 2–18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». К ним, в частности, относят работы с повышенной интенсивностью и тяжестью в текстильной промышленности, геологоразведочные, погрузочно-разгрузочные работы в портах и т. д. На выплаты в пользу сотрудников, занятых на этих работах, дополнительный тариф взносов в 2016 году составляет 6%.

Общую сумму выплат, начисленных с начала расчетного периода в пользу сотрудников, занятых на упомянутых работах, указывают в строке 230. Отдельно выделите выплаты за последние три месяца отчетного периода. Суммы, не подлежащие обложению взносами, вписывают в строку 231.

Строка 233 предназначена для отражения базы по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Этот показатель рассчитывают по формуле:

Строка 233=Строка 230-Строка 231

Общую сумму взносов, рассчитанную по дополнительному тарифу, укажите в строке 234, а количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, – по строке 235.

Подраздел 2.4 заполняют фирмы, применяющие дополнительные тарифы в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проведенной специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда. Если по их результатам установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», следует также заполнить, соответственно, разделы 2.2 и 2.3.

Если в отчетном периоде применялось более одного «основания» для уплаты взносов по дополнительному тарифу, то в расчет включают столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного года.

Подраздел 2.5 предназначен для компаний, заполнивших раздел 6 расчета. В подразделе 2.5 отражают сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц. Указанный подраздел состоит из двух таблиц – 2.5.1 и 2.5.2.

Таблица 2.5.1 содержит данные об исходных пачках сведений персонифицированного учета. При ее заполнении нужно учитывать следующее:

  • количество заполненных строк должно равняться количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная»;
  • в каждой строке графы 2 отражают сведения по каждой пачке раздела 6: сумма значений строк (401, 402, 403 и т. д.) графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки. «Итого» графы 2 равно сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 расчета по всем кодам тарифов;
  • значение соответствующей строки графы 3 должно равняться сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку. «Итого» графы 3 равно сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 расчета по всем кодам тарифа;
  • в графе 4 отражают сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6, входящие в соответствующую пачку;
  • сумма значений граф 4–6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 должна равняться значению графы 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

В таблице 2.5.2 отражают сведения о пачках индивидуального учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Основные правила заполнения данной таблицы таковы:

  • количество заполненных строк должно равняться количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4;
  • в графах 4–6 отражают сведения о суммах доначисленных страховых взносов с выплат, не превышающих предельной величины базы. Значение каждой строки граф 4–6 должно равняться сумме значений строк «Итого» соответствующих граф 3–5 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку таблицы 2.5.2 пачки документов;
  • в строках графы 7 отражают количество застрахованных лиц, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, раздела 6, входящие в соответствующую пачку документов.

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»

Раздел 3 состоит из трех подразделов. Вы заполняете и включаете в расчет только те из них, которые характеризуют льготные тарифы, применяемые вами в отчетном периоде. Подразделы охарактеризованы в таблице (см. далее).

Номер подраздела

Наименование подраздела

Код тарифа

Категории плательщиков, которые заполняют подраздел

 

3.1

Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

 

06

 

Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий

 

3.2

Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

 

07

 

Плательщики на УСН с основным видом экономической деятельности по специальному перечню

 

3.3

Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

 

12

Некоммерческие организации, применяющие УСН и осуществляющие деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта

В подразделе 3.1 нужно указать долю доходов от деятельности в области информационных технологий. Напомним, она должна быть не менее 90%, а среднесписочная численность – не менее 30 человек.

В подразделе 3.2 указываются общая сумма доходов плательщика, сумма доходов по основному виду деятельности и их удельный вес в общей сумме доходов.

В подразделе 3.3 нужно указать сумму доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, а также сумму доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах «р» – «ф», «я.4» – «я.6» пункта 8 час ти 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»

Если фирме были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие, нужно заполнить раздел 4 расчета. В таблице этого раздела необходимо указать год, месяц и сумму перерасчета страховых взносов по актам камеральных и выездных проверок, по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности. В форме расчета доначисленные взносы отражают с подразделением на периоды: начиная с 2014 года и 2010–2013 годы.

Для тех, кто с 2014 года платит дополнительные тарифы в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проведенной специальной оценки, введена графа 13, где отражают сумму доначисленных взносов, рассчитанных по правилам части 2.1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. В этом случае также заполняют графу 3 – код основания. Их всего три:

1 – доначисления по актам камеральных проверок;

2 – доначисления по актам выездных проверок;

3 – самостоятельное доначисление страховых взносов.

В этом же разделе можно отразить суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов, если были факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды.

Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ…»

Данный раздел заполняется плательщиками, осуществляющими выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам. Количество заполненных строк данного раздела должно соответствовать количеству обучающихся. В иных случаях раздел 5 не применяется.

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

Данный раздел предназначен для отражения индивидуальных сведений на работников. Его заполняют и представляют на всех застрахованных, которым фирма в отчетном периоде выплатила вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров. Этот раздел формируется в пачки, включает в себя восемь подразделов и может содержать разные типы сведений:

  • исходные сведения – представляемые за застрахованное лицо впервые;
  • корректирующие сведения – представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
  • отменяющие сведения – подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

При заполнении данного раздела необходимо соблюдать следующее:

  • количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук;
  • пачку сведений не нужно сопровождать описью;
  • сведения с разными типами корректировки необходимо формировать в отдельные пачки;
  • пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

В подразделе 6.1 нужно отразить Ф. И. О. (в именительном падеже) и СНИЛС застрахованного лица, на которое заполняется раздел 6. Если работник уволился в течение трех последних месяцев отчетного периода, то в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно проставить символ «x» . Обратите внимание, что поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно заполнять, только если с работником заключен трудовой договор.

В подразделе 6.2 отражают период, за который представляется расчет («3», «6», «9» или «0»).

Подраздел 6.3. В данном подразделе указывают тип сведений (исходные, корректирующие или отменяющие). При этом символом «x» отмечают только одно из значений. Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» заполняют только для форм с типом «корректирующая» и «отменяющая».

В подразделе 6.4 отражают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, с подразделением на не превышающую предельную величину и превышающую. Все показатели заполняют помесячно за три месяца отчетного периода и нарастающим итогом с начала года.

При указании нескольких кодов категорий застрахованного лица количество строк в подразделе 6.4 увеличивают.

При представлении сведений, корректировка которых связана с отменой данных по одному тарифу страховых взносов (кода категории застрахованного лица) или изменением данных по другому тарифу взносов (то есть исходная форма сведений содержит более одного кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены взносы («новый» код).

В подразделе 6.5 указывают сумму страховых взносов, начисленную по всем тарифам за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

Сумма взносов по всем подразделам 6.5 должна быть равна значению графы 3 строки 114 раздела 1, уменьшенному на графы 4–6 строки 206 всех подразделов 2.1. В свою очередь значение всех подразделов 6.5, входящих в пачку, должно быть равно значению, указанному в строке, соответствующей пачке, в графе 3 подраздела 2.5.1 расчета.

Подраздел 6.6. Данный подраздел заполняют в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода корректируются данные, представленные в предыдущие периоды.

Обратите внимание, что в подразделе 6.6 перечисляют все корректирующие сведения по застрахованному лицу, поданные с формой РСВ-1. Корректирующие / отменяющие сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки. При корректировке сведений за отчетные периоды начиная с I квартала 2014 года сумму доначисленных страховых взносов указывают в графе 3. При корректировке за 2010–2013 годы сведения о сумме доначисленных страховых взносов отражают в графах 4 и 5.

В подразделе 6.7 указывают сумму выплат, начисляемых в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. Все показатели заполняют помесячно за три месяца отчетного периода и нарастающим итогом с начала года.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 увеличивают.

Суммы значений, указанных в графах 4 и 5 подраздела 6.7, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должны совпадать со значениями, отраженными в строках 223 и 233 подразделов 2.2 и 2.3 расчета.

Суммы значений, указанных в графах 4 и 5 подраздела 6.7, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, должны совпадать со значениями, отраженными в строках 243, 249, 255, 261 и 267 подраздела 2.4, с разбивкой по классам условий труда.

Напомним, что при исчислении страховых взносов по дополнительным тарифам положение о предельном годовом заработке (в 2016 году это – 796 000 руб.) не применяется. Это означает, что дополнительные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются на все суммы, выплачиваемые работникам.

В подразделе 6.8 отражают период работы за последние три месяца отчетного периода. При заполнении данного подраздела нужно придерживаться определенных правил, в частности:

  • даты должны находиться в пределах отчетного периода;
  • при заполнении используют классификаторы, приведенные в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 года № 2п;
  • стаж работы может содержать несколько строк;
  • при наличии у застрахованного лица периодов деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договоров периоды работы указывают отдельными строками по каждому из видов договоров;
  • период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняют с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8;
  • в отношении работы в режиме неполного рабочего времени: 1) при работе в режиме неполной рабочей недели период работы отражают по фактически отработанному времени; 2) при работе в режиме неполного рабочего дня отражают объем работ (долю ставки) в данный период;
  • графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняют, если особые условия труда не подтверждены документально либо не соответствуют требованиям законодательства;
  • размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывают;
  • значение «СЕЗОН» заполняют, если отработан полный сезон на предусмотренных перечнем работах;
  • при выполнении работником видов работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии, код особых условий труда указывают только в случае, если за этот период были уплачены взносы по дополнительному тарифу.

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

Теперь, когда вы заполнили все разделы расчета, нужно приступать к оформлению раздела 1. Здесь учитывают страховые взносы, начисленные и уплаченные как по основному тарифу, так и по пониженному.

По строке 100 укажите сумму страховых взносов из строки 150 расчета за предыдущий год.

Для заполнения строк 110–113 используйте данные всех заполненных подразделов 2.1 по всем кодам тарифов, подразделов 2.2 и 2.3.

Строка 114 – итоговая, рассчитывается по формуле:

Строка 114=Строка 111+Строка 112+Строка 113

В строке 120 укажите суммы страховых взносов, которые доначислены как по результатам проверок, так и самостоятельно при выявлении ошибок в учете. Данные в эту строку переносятся из раздела 4. В строке 121 граф 3 и 4 детализируют, сколько из доначисленных взносов приходится на суммы, которые превышают предельную базу для начисления взносов.

Строка 130 – итоговая. Ее показатель вычисляется по формуле:

Строка 130=Строка 100+Строка 110+Строка 120

В строке 140 укажите суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода. По строкам 141, 142 и 143 укажите суммы платежей по страховым взносам, уплаченные за последние три месяца отчетного периода. При этом должно соблюдаться равенство:

Строка 144=Строка 141+Строка 142+Строка 143

По строке 150 укажите, сколько страховых взносов фирме еще нужно уплатить по состоянию на конец отчетного периода. Этот показатель рассчитывается по формуле:

Строка 150=Строка 130+Строка 140

Пример

Численность работников в ООО «Интерьер» составляет 10 человек. В 2016 году фирма уплачивает страховые взносы в ПФР и ФФОМС по следующим тарифам:

  • 22% – в ПФР;
  • 5,1% – в ФФОМС.

За 9 месяцев 2016 года:

  • сумма выплат, начисленных в пользу работников, составила 1 623 000 рублей;
  • сумма выплат, не облагаемая страховыми взносами на основании статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, – 69 000 рублей.

За последние три месяца отчетного 2016 года работникам были начислены следующие выплаты:

 

Наименование выплат

Суммы выплат застрахованным лицам, руб.

октябрь

Заработная плата
Пособие по временной нетрудоспособности
Компенсация за неиспользованный отпуск
Итого за октябрь

 

170 000
10 000
18 000
198 000

ноябрь

Заработная плата
Пособие по временной нетрудоспособности
Итого за ноябрь

 

170 000
8000
178 000

декабрь

Заработная плата
Пособие по временной нетрудоспособности
Компенсация за неиспользованный отпуск
Итого за декабрь

 

190 000
5000
3000
198 000

Итого за последние три месяца отчетного периода

 

574 000

Таким образом, общая сумма выплат, начисленных в пользу работников за 2016 год, – 2 197 000 руб.

(1 623 000 руб. + 574 000 руб.) Сумма, которая не подлежит обложению страховыми взносами, за 2016 год – 92 000 руб. (69 000 руб. + 10 000 руб. + 8000 руб. + 5000 руб.).

База для начисления страховых взносов за 2016 год составила 2 105 000 руб. (2 197 000 руб. – 92 000 руб.)

Сумма взносов на ОПС за 2016 год – 463 100 руб. (2 105 000 руб. x 22%), в том числе:

  • заоктябрь– 41360 руб.((198 000 руб.– 10000 руб.) x 22%)
  • за ноябрь – 37 400 руб. ((178 000 руб. – 8000 руб.) x 22%)
  • за декабрь – 42 460 руб. ((198 000 руб.– 5000 руб.) x 22%)

Сумма взносов на ОМС за 2016 год – 107 355 руб. (2 105 000 руб. x 5,1%), в том числе:

  • за октябрь – 9588 руб. ((198 000 руб.– 10000 руб.) x 5,1%)
  • за ноябрь – 8670 руб. ((178 000 руб. – 8000 руб.) x 5,1%)
  • за декабрь – 9843 руб. ((198 000 руб. – 5000 руб.) x 5,1%)

Одним из работников фирмы является Петров Юрий Олегович. Он имеет СНИЛС с номером 021-075-56716, организацией в его пользу за 2016 год были начислены выплаты в сумме 180 000 руб. (по 15 000 руб. за каждый месяц). За последние три месяца отчетного периода были начислены взносы в ПФР в сумме 9900 руб. (45 000 руб. x 22%). Эти данные необходимы для заполнения раздела 6.

Выплаты каждому работнику не превысили предельную величину облагаемой базы. «Интерьер» не имеет задолженности перед внебюджетными фондами, поэтому в строке 100 раздела 1 поставлены прочерки. Дополнительные страховые взносы компания не уплачивает. Листы расчета, которые должна представить фирма, будут выглядеть так.

742.png
743.png
744.png
745.png
746.png
747.png

Как исправить ошибки в РСВ-1

При заполнении формы РСВ-1 ПФР можно допустить различные ошибки. Рассмотрим, как можно их исправить.

Существует два способа исправления ошибок и неточностей, допущенных при составлении расчета РСВ-1:

  • можно представить уточненный расчет за период, в котором допущены ошибки;
  • учесть ошибки при составлении расчета за текущий отчетный период.

Если какая-либо ошибка привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, организация обязана представить «уточненку». Если же ошибка не приводит к занижению суммы взносов, компания вправе (а не обязана) представить уточненный расчет (ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Однако действующий Порядок заполнения РСВ-1 «разрешает» страхователям не подавать «уточненку» за предыдущие периоды, а сделать перерасчет взносов в текущем отчетном периоде. Причем даже в том случае, если выявленные им ошибки привели к занижению суммы взносов. Для этого нужно отразить доначисленную сумму взносов за предыдущие периоды в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 расчета РСВ-1 за текущий период (п. 3, 7.3, 24 Порядка заполнения РСВ-1). Также придется уточнить индивидуальные сведения по работникам (представить разделы 6 расчета с типом корректировки «корректирующая» или формы СЗВ-6, если уточняются периоды до 2014 года).

Внимание

Если страхователь сам выявил, что необходимо скорректировать базу по страховым взносам, но при этом никакой ошибки в начислении взносов не совершено, то подавать уточненный расчет не нужно. В такой ситуации необходимые изменения нужно внести в раздел 4 расчета за текущий отчетный период.

Если ошибку выявили контролеры, то доначисленные по результатам проверки страховые взносы нужно отразить по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 формы РСВ-1 за очередной отчетный период. Кроме того, по работникам, на выплаты в пользу которых проверяющие доначислили взносы, необходимо представить корректирующие сведения персонифицированного учета в составе РСВ-1 за период, в котором вынесено решение по результатам проверки.

Заполнение уточненного расчета

Уточненный расчет сдается по форме, действовавшей в расчетном периоде, за который вносятся изменения (то есть по той же форме, по которой был представлен первичный расчет).

При представлении уточненного расчета РСВ-1 на титульном листе в поле «Номер уточнения» нужно указать номер «уточненки» заданный период (например, 001 – первая «уточненка», 002 – вторая «уточненка» и т. д.). В поле «Тип уточнения» нужно указать код причины представления уточненного расчета:

«1» – уточнение касается уплаты страховых взносов на ОПС;

«2» – уточнение связано с изменением сумм начисленных страховых взносов на ОПС;

«3» – уточнение затрагивает взносы на ОМС или другие показатели, не связанные со сведениями индивидуального учета.

Если одновременно уточняются начисленные и уплаченные пенсионные взносы, то необходимо также скорректировать индивидуальные сведения по застрахованным лицам. В этом случае в поле «Причина уточнения» следует проставить код «2». Указывая этот код, страхователь извещает подразделение ПФР о том, что в состав уточненного расчета включены скорректированные индивидуальные сведения по работникам.

Разделы 1 и 2 в уточненном расчете заполняются по тем же правилам, что и в первоначальном расчете (кроме подраздела 2.5). Эти разделы нужно составить заново, указав в них верные (исправленные) данные. Что касается подраздела 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц», то его заполняют страхователи, которые внесли персонифицированные сведения в раздел 6 расчета.

В разделе 4 расчета отражаются суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода. Здесь речь идет о суммах, которые страхователь должен доплатить на основании решения подразделения ПФР, либо в случае самостоятельного обнаружения ошибки, которая привела к занижению суммы взносов. Как уже было сказано выше, данный раздел заполняется, если страхователь сам выявил, что необходимо скорректировать базу по страховым взносам, но никакой ошибки в начислении взносов не совершал. Но при заполнении уточненного расчета никаких новых сведений в раздел 4 вносить не надо. Данный раздел может входить в состав уточненного расчета только в том случае, если он был заполнен в первичном расчете за корректируемый отчетный период.

Уточнение сведений индивидуального учета

Корректировка проводится и в разделе 6, который заполняется в отношении того работника, с выплат которому начислили меньше положенного. С 7 августа 2015 года действуют следующие правила уточнения сведений персонифицированного учета (п. 5.1 Порядка заполнения РСВ-1):

  • если уточненный расчет подается до того, как наступил срок сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период, то исправленные сведения индивидуального учета представляются с типом корректировки «исходная» (то есть как будто сведения подаются впервые);
  • если ошибка исправляется после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период, то сведения индивидуального учета с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая» нужно представить в составе расчета за текущий период, а не уточненного расчета.

Таким образом, чтобы выбрать правильный вариант действий, надо определить: когда наступает срок сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период.

Предположим, фирме нужно уточнить сведения персучета, представленные в составе формы РСВ-1 за первое полугодие 2016 года. Следующий за полугодием отчетный период – это девять месяцев 2016 года. Срок сдачи отчетности за девять месяцев 2016 года наступает 1 октября 2016 года. Эта дата и есть «срок сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период».

Ошибка выявлена до наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Пример

16 сентября 2016 года бухгалтер обнаружил, что в форме РСВ-1 за первое полугодие 2016 года занижена сумма начисленных пенсионных взносов по одному из работников. Срок сдачи расчета за девять месяцев (1 октября 2016 года) еще не наступил. Это означает, что для исправления ошибки бухгалтер подает «уточненку» (срок – до 1 октября 2016 года).

Чтобы уточнить индивидуальные сведения в отношении данного работника, нужно внести в раздел 6 уточненного расчета верные данные, и выбрать тип корректировки «исходная» (отметить символом «x»). В данном случае заполнять поля «Отчетный период» и «Календарный год» в подразделе 6.3 не нужно.

Кроме этого, при составлении уточненного расчета нужно:

  • в подразделе 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц» исправить суммы выплат в пользу работника и базу для начисления взносов;
  • в подразделе 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» отразить верную сумму начислений;
  • в подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» перенести данные из соответствующего подраздела первичного расчета (если в первичном расчете подраздел 6.6 был заполнен);
  • в подразделе 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ» исправить суммы выплат, с которых уплачиваются взносы по дополнительным тарифам;
  • в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» скорректировать сведения о стаже (если требуется).

Аналогичным образом нужно составить разделы 6 (с типом корректировки «исходная») по всем работникам, в отношении которых бухгалтер занизил сумму страховых взносов, и включить эти разделы в уточненный расчет РСВ-1. Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения – подраздел 2.5.1.

Ошибка выявлена после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Пример

15 октября 2016 года бухгалтер обнаружил, что в форме РСВ-1 за первое полугодие 2016 года занижена сумма начисленных пенсионных взносов по одному из работников. Срок сдачи расчета за девять месяцев (1 октября 2016 года) уже наступил. Поэтому исправленные индивидуальные сведения (раздел 6) следует включить в состав расчета РСВ-1 за текущий отчетный период (то есть в состав расчета за 9 месяцев 2016 года).

Для этого в подразделе 6.3 нужно отметить символом «x» поле «Корректирующая» и указать отчетный период. Это должен быть тот период, за который исправляется ошибка. Также следует обозначить «Календарный год». Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» не заполняется, если страхователь не менял адрес регистрации и регистрационный номер.

При заполнении остальных подразделов раздела 6 нужно придерживаться следующих правил:

  • в подразделе 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц» должны быть указаны правильные суммы выплат;
  • в подразделе 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» нужно показать верную сумму начисленных взносов;
  • в подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» следует перенести данные из соответствующего подраздела первичного расчета (если в первичном расчете подраздел 6.6 был заполнен). Никаких исправлений вносить в этот подраздел не надо;
  • подраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ» нужно заполнить, если были занижены еще и взносы по дополнительным тарифам;
  • подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» нужно заполнить обязательно, поскольку сведения, которые содержатся в разделе 6 с типом корректировки «корректирующая», заменяют на лицевом счете работника сведения о стаже, загруженные из первичного расчета.

Таким образом, в состав расчета РСВ-1 за текущий отчетный период нужно включить разделы 6, в которых содержатся сведения по всем работникам за данный отчетный период (с типом корректировки «исходная»), а также разделы 6 с типом корректировки «корректирующая» в отношении работников, по которым уточняются сведения за предыдущий период.

Нужно отметить, что тип корректировки сведений может быть не только «исходная» или «корректирующая». Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая». Такое возможно, если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику. В разделе 6 расчета РСВ-1 с типом корректировки «отменяющая» заполняются подразделы 6.1–6.3, а в графе 3 подраздела 6.4 указывается код категории застрахованного лица (согласно приложению № 2 к Порядку заполнения расчета РСВ-1). Остальные подразделы раздела 6 следует оставить пустыми.

Если ошибка в индивидуальных сведениях повлияла на общую сумму взносов, то до подачи РСВ-1 за текущий период (в рассмотренном примере – за 9 месяцев 2016 года) целесообразно сдать еще и уточненный расчет за период, в котором была совершена ошибка (в примере – за первое полугодие 2016 года). Подразделение ПФР заранее получит уточенный расчет с новыми (правильными) суммами и скорректирует информацию в своих базах. Этим фирма обезопасит себя от возможных претензий со стороны сотрудников фонда при приеме и проверке текущей отчетности. При этом индивидуальные сведения (разделы 6 и подразделы 2.5) в этот уточненный расчет включать не нужно.

Ведь все корректировки по работникам бухгалтер сделает в составе текущего расчета с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая».

Представление уточненного расчета освобождает фирму от штрафа за неуплату взносов, если соблюдены следующие условия (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Во-первых, уточнения должны быть представлены до момента, когда страхователь узнал о том, что контролеры из ПФР выявили занижение облагаемой базы, или о том, что они назначили проверку. Во-вторых, еще до подачи «уточненки» страхователь должен заплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени. Подлежащая уплате сумма пеней рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Если этого не сделать, на фирму будет наложен штраф в размере 20% от суммы взносов, не уплаченных в срок (п. 1 ч. 4 ст. 17, ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ).

Таким образом, если страхователь выявил ошибку, которая привела к занижению суммы взносов к уплате, безопаснее сразу представить «уточненку» и доплатить взносы. Если же страхователь решит сделать перерасчет взносов в текущем отчетном периоде, то возможно, что проверяющие из ПФР успеют выявить ошибки, доначислят взносы и привлекут к ответственности за неуплату взносов.

Сведения персонифицированного учета

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета являются неотъемлемой частью расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС. Поэтому отдельно сдавать в Пенсионный фонд персонифицированную отчетность больше не нужно.

Но если уточняются сведения за период до I квартала 2014 года, уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения), и сопровождается документами персонифицированного учета, подготовленными по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются.

Напомним, до 1 января 2014 года страхователи сдавали в Пенсионный фонд следующие документы:

  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5);
  • опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд (форма АДВ-6-2). С 2013 года опись сопровождает формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.
Внимание

За несвоевременное представление объединенной отчетности в ПФР к плательщикам страховых взносов применяются санкции, предусмотренные статьей 46 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ. А именно: штраф в размере пяти процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 17-3/В-142).

Ежемесячная форма отчетности СЗВ-М

Федеральный закон от 29 декабря 2015 года № 385-ФЗ установил для работодателей новый вид отчетности в Пенсионный фонд.

Начиная с 1 апреля 2016 года страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) должны представлять новую отчетность в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Такая обязанность установлена пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (введен Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).

Новое в отчете 2016

Отчетность нужно представлять в ПФР ежемесячно по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 25 февраля 2016 года № 70р.

Сведения на работников в 2016 году нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (письмо ПФР от 7 апреля 2016 года № 09-19/4844).

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2016 год превысила 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек, то размер штрафа составит 50 000 рублей (100 чел. x 500 руб.). Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Форма СЗВ-М подается и на штатных сотрудников, и на исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Обратите внимание: на единственного учредителя, который является руководителем организации, необходимо представлять сведения по форме СЗВ-М. Ежемесячную форму нужно представлять, даже если у него отсутствует трудовой или гражданско-правовой договор. При этом отсутствие выплат и иных вознаграждений в его пользу не является основанием для непредставления отчетности (письмо Пенсионного фонда от 6 мая 2016 года № 08-22/6356).

Пунктом 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ (в редакции Закона № 385-ФЗ) установлена обязанность страхователя-работодателя ежемесячно не позднее 10-го числа месяца (с 1 января 2017 г. – не позднее 15-го числа), следующего за отчетным месяцем, копию сведений передавать соответствующему застрахованному лицу. Кроме того, форму следует выдавать на руки:

1) лицам, подавшим заявления о выходе на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсии, – в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений (с 1 января 2017 г. – в течение пяти календарных дней);

2) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения гражданско-правового договора. При этом от застрахованного лица нужно получить письменное подтверждение, что форма СЗВ-М ему передана.

Заметим, что сотрудникам не нужно предоставлять полный отчет по организации в целом. Каждому делается персонально отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым номером 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Порядок заполнения формы

Форма состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • краткое наименование;
  • ИНН/КПП.

В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период календарного года ».

Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:

  • «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
  • «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
  • «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица, где по каждому сотруднику нужно проставить:

  • Ф. И. О. в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • ИНН.

Обратите внимание: ИНН застрахованного лица указывается только при его наличии у страхователя. Если же у работодателя нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

Рассмотрим на примере заполнение формы (предположим, в АО «Актив» работают 6 человек):

753.png

Полный доступ к порталу buhgod.ru
стоит всего 1090 рублей

Вы можете оплатить доступ от лица компании по счету или от себя лично по квитанции сбербанка. Заполните форму, нажмите кнопку оплатить и мы вышлем вам информацию для оплаты на ваш e-mail.