По строке 1250 баланса указывают денежные средства, которыми располагает фирма по состоянию на конец отчетного периода, а также денежные эквиваленты.

Применительно к счетам бухгалтерского учета показатель строки 1250 складывается из следующих составляющих (приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н):

• деньги в кассе фирмы, а также стоимость денежных документов (например, почтовых марок, оплаченных проездных билетов и путевок, денежных талонов на оплату ГСМ и т. д.) и наличную иностранную валюту, то есть дебетовое сальдо по счету 50 «Касса»;
• денежные средства на расчетных счетах в банках (дебетовое сальдо по счету 51 «Расчетные счета»);
• деньги в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках (дебетовое сальдо по счету 52 «Валютные счета»);
• прочие денежные средства (например, деньги, находящиеся на специальных счетах в банках, переводы в пути и т. д.), то есть дебетовое сальдо по счетам 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».

Понятие денежных эквивалентов определено в пункте 5 ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств».

Денежные эквиваленты – это высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости. К денежным эквивалентам могут быть отнесены:

• открытые в кредитных организациях депозиты до востребования;
• финансовые вложения, приобретаемые с целью их перепродажи в краткосрочной перспективе (как правило, в течение трех месяцев).

Как учесть деньги в кассе

В строке 1250 указывается остаток наличных денежных средств и иностранной валюты в кассе фирмы.

Учет кассовых операций с рублями

Расходовать наличные деньги из кассы без предварительного зачисления на банковский счет в общем случае запрещено. Любые наличные расчеты с компаниями, ИП и физлицами нужно вести за счет средств, которые поступили в кассу с расчетного счета.

Израсходовать поступившие в кассу наличные деньги за проданные товары, выполненные работы и (или) оказанные услуги разрешено расходовать только на:

• выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.

Направлять наличную выручку на выдачу или возврат кредитов большинству предприятий и организаций запрещено. Чтобы такую операцию провести, нужно сначала положить деньги в банк, а затем снять со счета с указанием именно этой цели.

Приход наличных денег в кассу отражают по дебету счета 50 «Касса» на основании приходного кассового ордера.

Деньги, снятые с расчетного счета, должны быть оприходованы проводкой:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

- поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

Расход наличных из кассы отражают по кредиту счета 50. Операции по расходованию денежных средств отражают записью:

ДЕБЕТ 70 (71, ...) КРЕДИТ 50

- выдана работникам заработная плата (подотчетные суммы и т. д.).

Работа с онлайн-кассой

Онлайн-кассы - это электронно-вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные записывать и хранить фискальные данные (то есть информацию о платежах). Контрольно-кассовые машины могут формировать кассовые чеки и бланки строгой отчетности, а также передавать их в электронном виде в налоговые инспекции и при необходимости распечатывать на бумаге (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Вот операции, которые в общем случае подпадают под применение онлайн-кассы:

1. С физическими лицами – вне зависимости от формы оплаты. Касса применяется при расчетах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счета.
2. С юридическими лицами и ИП – при расчетах наличными средствами и картой. Такие расчеты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно.

А что считается расчетом? Это не только прием денег за покупку, но и прием или выдача денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно:

1. Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат (если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги).
2. Прием ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша.
3. Прием денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним.
4. Предоплата и авансы, их зачет и возврат.
5.  Предоставление и погашение кредитов / займов на оплату товаров, работы услуг.
6. Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей.
7. Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги.

Вести кассовый учет обязаны все компании, где есть движение наличных денег, в том числе и тогда, когда применяется онлайн-касса. Нужно вести кассовую книгу, оформлять кассовые ордера, ежедневно приходовать выручку.

В конце каждой смены нужно формировать отчет о ее завершении. Это особый чек, который можно напечатать с помощью онлайн-ККТ или сформировать в электронном виде. В нем содержатся такие данные:

• о выручке;
• суммы расходов, возвратов, коррекции;
• суммы наличных и безналичных платежей;
• количество чеков за день и т. д.

Этот отчет автоматически поступает в ФНС.

Основные бухгалтерские счета при работе с онлайн-кассой – это по дебету счет 50 «Касса» и счет 57 «Переводы в пути», а по кредиту – счет 90 «Продажи». Если нужен аналитический учет по покупателям, используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В некоторых случаях вместо счета 50 нужно применить счет 51 «Расчетные счета».

В бухучете проводки зависят от формы платежа: наличными или безналом. Вот общие проводки, которые нужны всем:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90, СУБСЧЕТ «ВЫРУЧКА»

– поступила оплата от покупателя наличными в кассу;

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 90, СУБСЧЕТ «ВЫРУЧКА»

– проведена оплата от покупателя банковской картой (эквайринговый платеж);

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50 (51)

– отражены другие расчеты с потребителями (к примеру, выплата выигрыша);

ДЕБЕТ 76 (62) КРЕДИТ 50 (57)

– оформлен возврат денег покупателю.

Когда покупатель расплачивается наличными, делать отдельные проводки на каждый чек не обязательно. Обычно магазины розничной торговли формируют одну проводку сразу на всю выручку, которую кассир сдает в конце дня.

Когда покупатель расплачивается через онлайн-банк, в бухучете такую оплату нужно отразить с учетом комиссии, которую удержал банк по договору эквайринга. Ее учитывают в составе прочих расходов на дату, когда выручку зачислили на расчетный счет компании (п. 11, 14.1 ПБУ 10/99).

Применять ККТ при выплате сотрудникам заработной платы или при выдаче подотчетных средств не нужно, поскольку эти операции не являются расчетами в целях применения Закона № 54-ФЗ (письмо ФНС от 10 августа 2018 г. № АС-4-20/15566@).

Нередко сотрудники покупают у фирмы, где они работают, товары, работы или услуги. А затем бухгалтерия удерживает из их зарплаты стоимость покупок. Такое удержание имеет все признаки расчета в целях Закона о ККТ. Поэтому фирме, продающей своим работникам товары или услуги, в момент удержания денег из их зарплаты нужно пробивать кассовые чеки.

Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона № 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо ФНС Минфина России от 8 июля 2019 г. № 03-01-15/50278).

По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.

Учет кассовых операций с иностранной валютой

Наличная иностранная валюта, полученная в банке, может использоваться только на оплату командировочных расходов по загранкомандировкам.

Стоимость денежных знаков, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли по официальному курсу Банка России.

Такой пересчет проводят:

• на дату оприходования или выдачи из кассы иностранной валюты;
• на дату составления бухгалтерской отчетности.

Также пересчет наличной иностранной валюты в рубли может проводиться по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Банком России.

Если курс валюты с момента ее оприходования в кассу до момента ее выдачи или до даты составления бухгалтерской отчетности изменился, в учете возникают курсовые разницы.

Появление курсовой разницы не является поступлением или расходованием валюты. Это лишь рост (уменьшение) рублевого эквивалента в связи с ростом (падением) курса доллара по отношению к рублю. Поэтому на сумму образовавшейся курсовой разницы составляют бухгалтерскую справку.

При росте курса иностранной валюты на сумму курсовой разницы делается запись в графе кассовой книги «Приход», при его падении – в графе «Расход».

Учет денежных документов

В кассе организации можно хранить не только наличные деньги, но и денежные документы.

По строке 1250 баланса отражают номинальную стоимость почтовых марок, авиабилетов, проездных билетов, путевок в дома отдыха и санатории, талонов на ГСМ и других денежных документов, числящихся в бухгалтерском учете по состоянию на отчетную дату.

Для учета денежных документов, которые хранятся в кассе, к счету 50 открывают отдельный субсчет 50-3 «Денежные документы».

Почтовые марки (а также и маркированные конверты) нужно учитывать как денежные документы на счете 50-3.

Расходы на пересылку почтовых отправлений учитываются в составе прочих расходов по мере использования марок, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица, которому они были выданы.

С помощью почтовых отправлений фирма решает множество вопросов. Отдел продаж, например, рассылает потенциальным покупателям рекламные материалы, отдел кадров — различные уведомления сотрудникам, бухгалтерия — акты сверки и выполненных работ, счета-фактуры контрагентам и отчетность в налоговую.

Таким образом, почтовые расходы, включая расходы на почтовые марки, - это затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности.

Поскольку они не связаны непосредственно с производственным процессом, их относят к управленческим расходам.

По ФСБУ 5/2019 в себестоимость запасов не включаются управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (созданием) запасов.

Управленческие расходы - это практически все расходы (за редкими исключениями), которые не относятся к прямым. Они относятся к косвенным расходам.

По новым правилам управленческие расходы нельзя относить на себестоимость продукции, а нужно признавать текущими расходами. То есть почтовые расходы, включая расходы на почтовые марки, накопленные на счете 26, списывать нужно на счет 90, минуя счет 20.

Проводки по учету почтовых марок будут такие:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 (51)

- выданы деньги подотчетнику на приобретение почтовых марок;

ДЕБЕТ 50-3 Кредит 71

- марки приняты к учету;

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-3

- выданы марки работнику для отправки корреспонденции;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

- отражены в расходах по обычным видам деятельности использованные марки;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 26

- списаны использованные марки на текущие расходы.

Остаток в виде стоимости неиспользованных почтовых марок (маркированных конвертов) на конец года учитывают в составе информации по строке 1250.

Как учесть деньги на расчетном счете

Сумму денег на расчетном счете указывают в балансе на основании банковской выписки, полученной на конец отчетного периода.

Деньги, поступающие на расчетный счет, вы должны отразить проводкой:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 (76, ...)

- поступили на расчетный счет денежные средства.

Некоторые банки выплачивают организациям вознаграждение за использование средств (проценты на остаток денежных средств), которые остаются на расчетных счетах этих организаций.

Если ваш банк выплатил вам такое возна­граждение, отразите поступившую сумму как прочие доходы. Для этого сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 91-1

- начислен банком процент на остаток средств на расчетном счете.

Деньги, списанные с расчетного счета, необходимо учесть по кредиту счета 51:

ДЕБЕТ 60 (76, ...) КРЕДИТ 51

- списаны с расчетного счета денежные средства.

Суммы, которые ваша организация платит банку за расчетно-кассовое обслуживание, включая выдачу наличных денег, учитывайте как прочие расходы.

Для этого сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51

- учтены расходы на оплату услуг банка согласно договору на расчетно-кассовое обслуживание.

Банк может списать деньги с расчетного счета только по вашему поручению или с вашего согласия. Без вашего согласия (в бесспорном порядке) банк списывает с расчетного счета недоимки, пени и штрафы по требованию налоговой инспекции или по решению суда.

Если при проверке банковской выписки вы обнаружили, что какая-то сумма списана с расчетного счета ошибочно, немедленно сообщите об этом в операционный отдел банка. Пока причины ошибки не будут выяснены, спорную сумму отнесите в дебет счета 76-2 «Расчеты по претензиям». В учете эту операцию отражают записью:

ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 51

- отражена сумма, ошибочно списанная с расчетного счета.

Если на конец отчетного периода причину неправомерного списания денег установить не удалось, эту сумму придется отразить по строке 1230 баланса.

Если у вашего банка отозвали лицензию, вам придется признать, что деньгами, зависшими в нем, вы вряд ли когда-либо сможете воспользоваться. Но учитывать и отражать их в отчетности придется.

На дату отзыва лицензии у банка спишите деньги с расчетного счета и перенесите сумму в состав дебиторской задолженности.

Сделайте проводку:

ДЕБЕТ 76, субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 51

Таким образом, зависшая сумма останется в составе активов, но в балансе ее нужно отразить не в составе денежных средств, а в составе дебиторской задолженности – по строке 1230.

Как учесть деньги на валютных счетах

Для правильного учета операций с иностранной валютой к счету 52 следует открыть субсчета:

• 52-1 «Валютные счета внутри страны»;
• 52-2 «Валютные счета за рубежом».

К субсчету 52-1 открывают субсчета второго порядка:

• 52-1-1 «Текущий валютный счет»;
• 52-1-2 «Транзитный валютный счет».

Открыть счета в банке можно в различных валютах (долларах США, евро и др.). Операции по каждому виду валюты учитывают отдельно.

В строке 1250 отражают остатки денежных средств по всем субсчетам, открытым к счету 52 на конец отчетного периода.

К каждому текущему счету банк автоматически открывает транзитный валютный счет.

Покупка валюты

Общий порядок отражения операций, связанных с покупкой валюты, не зависит от целей, на которые ее приобретают. Обычно фирмы покупают валюту:

• для оплаты импортного контракта;
• на другие цели (оплату командировочных расходов, выплату заработной платы сотрудникам зарубежного представительства, погашение кредитов, полученных в иностранной валюте, и т. д.).

Покупка валюты для оплаты импорта

Чтобы купить валюту, вы должны перечислить банку определенную сумму в рублях.

Перечисление денег на покупку валюты отразите проводкой:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 51

- перечислены средства для покупки валюты.

После того как банк приобретет безналичную иностранную валюту и зачислит ее на ваш текущий валютный счет, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 52-1-1 КРЕДИТ 57

- приобретенная банком валюта зачислена на текущий валютный счет.

За проведение операции по покупке валюты банк взимает комиссионное вознаграждение. Такие расходы, как комиссия банка за осуществление функций валютного контроля, а также за перевод денежных средств иностранному поставщику непосредственно не связана с приобретением и ввозом товаров в Россию. Они связаны с проведением банком расчетов в иностранной валюте. Согласно пункту 11 ПБУ 10/99 затраты, которые связаны с оплатой банковских услуг, отражаются в составе прочих расходов в том отчетном периоде, в котором услуги оказаны банком, независимо от даты оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

На дату признания расходов производится запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76 (60)

- отражены расходы по оплате услуг банка (банковская комиссия).

Купленную валюту вы должны учесть по официальному курсу Банка России, который действует на дату поступления денег. Однако курс иностранной валюты, по которому она покупается банком, как правило, отличается от официального курса. Возникающую разницу относят на финансовый результат от покупки валюты.

Если официальный курс валюты меньше, чем курс, по которому она была куплена банком, то сумма возникшей разницы может быть отнесена к прочим расходам:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 57

- отражена разница между курсом покупки валюты и официальным курсом Банка России.

Если официальный курс валюты больше, чем курс, по которому ее купил банк, сумму возникшей разницы отразите в составе прочих доходов:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 91-1

- отражена разница между курсом покупки валюты и официальным курсом Банка России.

Покупка валюты для операций, не связанных с импортом

Вы можете купить валюту для оплаты командировочных расходов, выплаты зарплаты сотрудникам зарубежного представительства, погашения кредитов и займов в иностранной валюте, если операция не относится к запрещенным или по ней не установлены ограничения, и т. д.

Перечисление денег для покупки валюты отразите проводкой:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 51

- перечислены деньги на покупку валюты.

После того как банк приобретет безналичную иностранную валюту и зачислит ее на ваш текущий валютный счет, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 52-1-1 КРЕДИТ 57

- приобретенная банком валюта зачислена на текущий валютный счет.

Уплату вознаграждения (комиссии) банка за покупку иностранной валюты отразите проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 (52, 57)

- удержано вознаграждение за покупку валюты.

Банк может купить валюту по курсу, отличающемуся от курса Банка России. Возникающую разницу относят на финансовый результат от покупки валюты.

Если официальный курс валюты меньше, чем курс, по которому она была куплена, возникшую отрицательную разницу отразите проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 57

- отражена отрицательная разница между курсом покупки валюты и официальным курсом Банка России.

Отрицательная разница между курсом Банка России и курсом, по которому ваш банк покупает валюту, уменьшает налогооблагаемую прибыль организации (подп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Если официальный курс валюты больше, чем курс, по которому она была куплена, возникшую разницу учтите в составе прочих доходов:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 91-1

- отражена разница между курсом покупки валюты и официальным курсом Банка России.

Прочие поступления иностранной валюты

Обычно организации получают валюту:

• от иностранной фирмы в качестве оплаты по экспортному контракту;
• от банка или организации, у которых вы взяли валютный кредит (заем).

Поступление валютной выручки

Полученную по экспортному контракту валюту зачисляют на транзитный валютный счет.

При этом делают проводку:

ДЕБЕТ 52 КРЕДИТ 62 (76)

- поступила валютная выручка на транзитный валютный счет.

Всю информацию об операциях, проводимых с использованием транзитного валютного счета, банк отражает в отдельной выписке.

Как отразить курсовые разницы по иностранной валюте

Деньги на валютных счетах отражают в бухгалтерской отчетности в рублях. Поэтому бухгалтеру необходимо пересчитывать иностранную валюту в рубли по официальному курсу Банка России. Такой пересчет в обязательном порядке осуществляют:

• на дату зачисления или списания валютных средств с банковских счетов;
• на дату составления бухгалтерской отчетности.

В результате такого пересчета в учете возникают курсовые разницы. Курсовые разницы отражают в составе прочих доходов и расходов организации.

Если курс иностранной валюты вырос, то по остатку средств на валютном счете возникает положительная курсовая разница. Сумму положительной курсовой разницы отражают проводкой:

ДЕБЕТ 52 КРЕДИТ 91-1

- выявлена положительная курсовая разница.

Положительные курсовые разницы увеличивают налогооблагаемую прибыль организации.

Если курс иностранной валюты уменьшился, по остатку средств на валютном счете возникает отрицательная курсовая разница.

На сумму отрицательной курсовой разницы делают запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 52

- выявлена отрицательная курсовая разница.

Как учесть операцию в иностранной валюте, если ее курс по отношению к рублю не установлен

По некоторым иностранным валютам Банк России не устанавливает официальные курсы обмена.

Как учесть прочие денежные средства

По строке 1250 баланса отражают остатки средств на конец отчетного периода по следующим бухгалтерским счетам:

• 55 «Специальные счета в банках»;
• 57 «Переводы в пути».

На счете 55 отражают операции по другим банковским счетам и используется для учета денег в электронных кошельках.

На счете 57 указывают сумму денег, которые еще не зачислены на счет компании, но которых уже нет ни в наличном, ни в безналичном виде. Например, это деньги, которые сданы в кассу банка, но на расчетный счет еще не зачислены. Или средства, которые фирма получила от покупателей-физлиц посредством эквайринга (платежи по платежным картам). То есть деньги числятся не в кассе и не на банковском счете, а являются «переводами в пути».

Электронные денежные средства

Электронные деньги или электронный кошелек (электронное средство платежа) – специальный счет, предоставляемый оператором электронной платежной системы и привязанный к вашему расчетному счету. Электронные денежные средства – это средства, которые оператор предоставляет без открытия банковского счета для перевода их контрагентам по вашей просьбе и берет за это комиссию. Электронное средство платежа обеспечивается реальными денежными средствами.

Банки открывают счета организациям, индивидуальным предпринимателям и предоставляют им право использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (п. 1 ст. 86 НК РФ).

Для учета электронных денежных средств откройте к счету 55 отдельный субсчет 55-4 «Электронный кошелек».

Электронные кошельки бывают:

• неперсонифицированные (на физическое лицо)
• персонифицированные (на физическое лицо);
• корпоративные (на юридическое лицо).

Организации и индивидуальные предприниматели имеют право использовать только корпоративное электронное средство платежа. Электронное средство платежа является корпоративным, если оператор проводит идентификацию клиента в соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ (п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ).

При перечислении средств с расчетного счета на электронный кошелек, сделайте запись по дебету субсчета 55-4:

ДЕБЕТ 55-4 КРЕДИТ 51 (52)

- переведена сумма с расчетного (валютного счета) в электронный кошелек.

При переводе электронных денежных средств юридические лица или ИП могут являться как получателями средств, так и плательщиками в случаях:

• если получателем средств является физическое лицо, использующее электронное средство платежа, указанное в части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161 «О национальной платежной системе»;
• физическое лицо, прошедшее процедуру упрощенной идентификации;
• юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующие электронное средство платежа, указанное в части 7 статьи 10 Закона № 161-ФЗ.

Использование корпоративного электронного средства платежа осуществляется при условии, что остаток электронных денежных средств не превышает 600 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 600 тысячам рублей по официальному курсу Банка России, на конец рабочего дня оператора электронных денежных средств.

Если в ваш электронный кошелек поступили деньги от покупателя, вам нужно сделать такую запись:

ДЕБЕТ 55-4 КРЕДИТ 62

- поступила оплата от покупателя.

Если это аванс, вам нужно начислить на него НДС:

ДЕБЕТ 62-2 КРЕДИТ 68-2

- начислен НДС с аванса.

При расчете с сотрудником электронными деньгами, сделайте запись по кредиту 55-4:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 55-4

- перечислена заработная плата из электронных денежных средств.

Превышение остатка электронных денег в 600 тыс. руб. допустимо лишь из-за курса иностранной валюты (ч .8 ст.10 Закона № 161-ФЗ). Но и в этом случае оператор незамедлительно списывает разницу на банковский счет организации (п. 9 ст. 10 Закона № 161-ФЗ). Не забудьте сделать проводку:

ДЕБЕТ 52 КРЕДИТ 91-1

- отражена положительная курсовая разница.

Система быстрых платежей

С использованием счета 55 учитывают также расчеты в Системе быстрых платежей (СБП). Это сервис моментальных переводов от Банка России. Он доступен для расчетов между ИП, юрлицами и самозанятыми без карт и эквайринга. Участники перевода должны быть подключены к сервису. Система работает между основными банками России.

Максимальная сумма транзакции по СБП - 600 000 руб. за одну операцию. (Указание Банка России от 4 апреля 2022 г. № 6115-У).

Месячные или годовые лимиты по СБП отсутствуют.

Комиссия за оплату по СБП более низкая по сравнению с традиционным эквайрингом. Ее фиксирует ЦБ РФ, но конкретный размер комиссии устанавливает банк, в котором у компании открыт расчетный счет. Какая ставка будет назначена, зависит от вида деятельности компании и от категорий товаров и услуг, которые она предоставляет.

Для бухгалтерского учета электронных платежей используется счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Электронные деньги».

Проводки могут быть такими:

ДЕБЕТ 55 КРЕДИТ 62

– получены электронные денежные средства от покупателя по СБП;

ДЕБЕТ 55 КРЕДИТ 90

– получены деньги с розничной продажи по СБП;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76

– учтена комиссия за услуги электронной платежной системы;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 55

– списана оплата услуг электронной платежной системы.

Переводы в пути

Если организация сдала наличные деньги в сумке в вечернюю кассу банка или инкассаторам, на основании квитанции к сумке делается проводка:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50

- наличная выручка сдана в вечернюю кассу банка (инкассаторам).

Затем на основании выписки банка следует отразить зачисление денег на расчетный счет организации:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57

- учтено поступление денег на расчетный счет.

Сейчас многие покупатели-физлица оплачивают товары (работы, услуги) с помощью банковских карт, причем используют их как при обычной покупке в магазине, так и при покупке через Интернет в онлайн-магазинах.

Чтобы принять оплату от покупателя с помощью платежной карты, фирме нужно иметь специальные технические средства и договор на обслуживание с банком.

Так как при использовании платежных карт средства зачисляются на расчетный счет фирмы не сразу, то отразить в учете разницу во времени между оплатой покупателя и поступлением выручки в банк следует с использованием счета 57 «Переводы в пути»:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 90, субсчет «Выручка»

- отражена выручка от реализации, оплаченная платежной картой;

ДЕБЕТ 90, субсчет «НДС» КРЕДИТ 68

- начислен НДС с реализации;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57

- поступили денежные средства на счет организации (выписка банка);

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 57

- отражены расходы по эквайрингу за услуги банка (выписка банка).

Обратите внимание, что при реализации товаров (работ, услуг) с использованием платежных карт НДС нужно начислять с полной суммы выручки, включая комиссию банка.

Что относится к денежным эквивалентам

Денежные эквиваленты – это краткосрочные финансовые вложения, но с особыми свойствами. Поэтому они учитываются на счете 58 «Финансовые вложения» по общим правилам. В то же время по строке 1240 баланса вы должны показать финансовые вложения, за исключением денежных эквивалентов. Следовательно, денежные эквиваленты в составе краткосрочных финансовых вложений вы должны обособить на отдельном субсчете второго порядка.

В рабочем плане счетов предусмотрите субсчета:

• 58-1 «Долгосрочные финансовые вложения»;
• 58-2 «Краткосрочные финансовые вло­жения».

Ко второму из них откройте субсчет 58-2-1 «Денежные эквиваленты».

Какие именно объекты считать денежными эквивалентами, фирма определяет самостоятельно. Это управленческое решение закрепите в учетной политике.