Общие требования

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывают стоимость имущества фирмы (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т. д.), а также сумму дебиторской задолженности.

В пассиве отражают сумму собственного капитала фирмы и ее кредиторской задолженности.

Эти показатели приводят:

на отчетную дату отчетного периода, за который составляется отчетность;
на 31 декабря предыдущего года;
на 31 декабря года, который предшествует предыдущему.

Составляя баланс, бухгалтер должен помнить некоторые правила.

Исходные учетные данные должны быть сформированы в соответствии с правилами действующих ПБУ. Они должны быть достоверны, полны, нейтральны.

При заполнении показателей отчетности необходимо соблюдать принцип существенности и принцип сопоставимости с итогами предшествующих периодов.

В текущем отчете данные предыдущих периодов должны соответствовать данным окончательной отчетности за эти периоды.

Для годового баланса наличие имущества и обязательств нужно подтвердить результатами их инвентаризации.

Дебетовые и кредитовые остатки в балансе не сворачивают.

ОС и НМА показывают по остаточной стоимости.

Активы отражают по их учетной стоимости, то есть вычетом созданных резервов и наценки.

Теперь вспомним о составлении и подписании отчетности.

Статья 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете» дополнена положением, согласно которому бухотчетность организации может быть составлена:

на бумажном носителе;
в виде электронного документа;
на бумажном носителе и в виде электронного документа.

Независимо от того, в каком виде она составлена, она признается официальной отчетностью организации. Электронный баланс приравнен к балансу на бумаге. Теперь руководитель компании может подписать бумажный экземпляр или заверить электронной подписью электронный документ.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Внимание

Сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность нужно только в электронном виде. Порядок утвержден Приказом ФНС РФ от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/569@.

Оператором электронного документооборота является ФНС.

Формат представления экземпляра отчетности вместе с аудиторским заключением для размещения в ГИРБО утвержден Приказом ФНС РФ от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/570@.

В Росстат отчетность предоставлять не нужно, она подается только в налоговый орган.

Заголовочная часть баланса

В заголовке годового баланса (машиночитаемая форма КНД 0710099) укажите:

дату, на которую он составлен (31 декабря 2021 г.);
название фирмы, которое указано в учредительных документах, и ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
ИНН фирмы, который был присвоен ей налоговой инспекцией;
основной вид деятельности фирмы на отчетную дату и его код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД2 ОК 029-2014);
организационно-правовую форму, в которой фирма ведет деятельность, и ее код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ ОК 028-2012);
форму собственности фирмы и ее код по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС ОК 027-99);
единицу измерения теперь это только «тыс. руб.»;
адрес фирмы, указанный в ее учредительных документах.

Все необходимые коды присвоены вашей фирме территориальным отделением Росстата.

Кроме того, под шапкой баланса имеется строка для отметки об обязательном аудите годовой отчетности, а также строки для указания наименования, ИНН аудиторской организации или индивидуального аудитора и их ОГРН и ОГРНИП соответственно.

Если аудит обязателен, нужно в соответствующем поле сделать пометку "ДА" и указать сведения об аудиторе.

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2021 год нужно будет представлять в государственный информационный ресурс ГИРБО, поэтому по строкам нужно указывать коды, рекомендуемые приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н.