Расходы на ГСМ включают траты на бензин, дизельное топливо, газ, масла и специальные жидкости, необходимые для работы транспорта и оборудования. Организации могут устанавливать собственные нормы расхода ГСМ или использовать нормы Минтранса. 

В 2025 году Минфин РФ в письме от 17 января 2025 г. № 03-03-07/3188 в очередной раз напомнил, что нельзя учесть в базе налога на прибыль расходы на ГСМ сверх норматива.

Для учета расходов ГСМ у бухгалтерии должны быть документы, подтверждающие направленность расхода:
• Отчеты электронной системы контроля топлива: если ТС к ней подключено.
• Путевые листы: если транспортное средство не подключено к электронной системе контроля..