Налоговики принимают декларацию по НДС исключительно в электронном виде по ТКС электронной цифровой подписью (ЭЦП). Декларация, представленная на бумаге, не считается действительной. Исключение сделано только для налоговых агентов.

В 2025 году подать декларацию по НДС можно:

• • Стандартно: по ТКС.
• • Альтернативно: через доверенное лицо, оформив доверенность на представителя и наделив его полномочиями по сдаче отчетности.

Доверенность нужно направить в налоговую инспекцию заблаговременно, до подачи декларации по НДС. Налоговая рассматривает и вводит данные в систему в течение трех рабочих дней (п. 1.11 Методических рекомендаций ФНС РФ от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398). Рекомендуемы срок - минимум за десять дней до подачи декларации, чтобы исключить любые риски. Поскольку подача декларации возможна только после внесения данных доверенности в систему налоговой инспекции (письмо ФНС РФ от 09.11.2015 № ЕД-4-15/19558@). 

С 1 марта 2025 года для сдачи налоговой отчетности, включая декларацию по НДС, обязательно использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 5.03.