С отчетности за 2023 год меняется подраздел ЕФС-1, которые ежемесячно сдают бюджетные организации.

Это подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» - раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» ЕФС-1. 

В нем появится новая графа: «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Здесь нужно будет проставлять значение «1», если работник (работница) в отчетном периоде:

• находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, в отпуске по уходу за ребенком;
• обучается и находится в дополнительном отпуске за свой счет; поступает в образовательную организацию и взял отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
• призван по мобилизации либо стал добровольцем на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам РФ. 

Если работник не находится в отпуске по уходу за ребенком, не учится и не поступает в Вуз, не призван на военную службу, в данной графе нужно будет указывать «0».

Если положение работника в отчетном периоде изменится (например, вышел из отпуска по уходу за ребенком, вернулся со службы и т.п.) придется заполнить несколько строк в графах 2 и 3 периодов: «до» и «после».