Близкие родственники считаются членами семьи, если они фактически проживают совместно и ведут общее хозяйство. В этом случае не облагается НДФЛ матпомощь, выплаченная по причине смерти члена семьи. Письмо Минфина от 2 декабря 2016 г. № 03-04-05/71785.

Единовременная выплата работнику в связи со смертью члена его семьи освобождается от НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса РФ членами семьи признаются супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные. Близкими родственниками признаются родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, а также братья и сестры (ст. 14 СК РФ).

Эти два понятия в системном толковании определяют понятие «семья» - как лица, связанные родством и проживающие совместно, то есть ведущие совместное хозяйство.

Таким образом, в случае смерти, например, бабушки сотрудника, с суммы выплаченной ему материальной помощи НДФЛ можно не начислять при условии, что он проживал вместе с бабушкой. Для освобождения от налога потребуется не только свидетельство о смерти, но и документ, подтверждающий совместное проживание.