Доказать, что отчетность была направлена по почте, можно только, предъявив почтовую квитанцию. Постановление АС Московского округа от 12 сентября 2016 г. № А40-180925/2015.

Компания-страхователь отправила в ПФР расчет по страховым взносам в последний день, когда это можно было сделать, почтовым отправлением с описью вложения. Фонд заявил, что отчетность не поступала, и оштрафовал организацию на основании пункта 1 статьи 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ за непредставление в срок формы РСВ-1. За просрочку со сдачей отчетности в ПФР налагают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (максимальная сумма штрафа – 30% от указанной суммы, а минимальная – 1000 рублей).

В суде в качестве подтверждающего документа организация предъявила опись вложения со штемпелем почтового отделения. Но суд поддержал ПФР и признал штраф правомерным. Доказательством почтового отправления является квитанция (п. 31 приказа Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234). А опись вложения подтверждает состав отправления, но не подтверждает факт его направления.